Especialista en Contabilidad
Tiempo completo • Louisville
Beneficios:
- 401(k)
- Igualación 401(k)
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
RESUMEN DEL TRABAJO: El especialista en contabilidad es responsable de facturar a los clientes, aceptar pagos con tarjeta de crédito y responder preguntas sobre cuentas por cobrar. Para tener éxito, debe poseer habilidades de gestión del tiempo y tener un conocimiento general de las prácticas y procedimientos de contabilidad.
Responsabilidades
Facturación
· Verifica la exactitud de los datos de facturación, corrigiendo cualquier error del pedido
Responsabilidades
Facturación
· Verifica la exactitud de los datos de facturación, corrigiendo cualquier error del pedido
· Crea facturas de acuerdo con las prácticas de la empresa y equilibra los totales de lotes
· Ayuda a ingresar pedidos según sea necesario, registrando los montos adeudados por los artículos comprados o los servicios prestados
· Mantiene y actualiza los archivos de los clientes, incluidos los cambios de nombre o dirección, y cualquier requisito único
Procesa el pago con tarjeta de crédito para los clientes y genera recibos por correo electrónico cuando corresponde.
Cuentas por cobrar
Cuentas por cobrar
· Brinda soporte respondiendo preguntas sobre cuentas por cobrar
· Saldos de tarjetas de crédito y transacciones en efectivo
· Revisa e investiga las discrepancias de los clientes y los montos vencidos para el grupo de clientes asignado
· Colabora con Cobranzas para conciliar las cuentas por cobrar de forma periódica
· Prepara, contabiliza, verifica y registra los pagos de los clientes y las transacciones relacionadas con las cuentas por cobrar
· Colabora y solicita apoyo del Gerente de Crédito según sea necesario
Misc.
Misc.
· Responde llamadas telefónicas entrantes, transfiere llamadas y toma mensajes como respaldo
· Recibe llamadas y responde preguntas de los clientes
· Ayuda con la facturación del alquiler
· Realiza otras tareas relacionadas según se le asigne
· Copia, archiva y recupera materiales para el departamento de contabilidad según sea necesario
· Recibe llamadas y responde preguntas de los clientes
· Ayuda con la facturación del alquiler
· Realiza otras tareas relacionadas según se le asigne
· Copia, archiva y recupera materiales para el departamento de contabilidad según sea necesario
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
Welders Supply se especializa en la distribución de equipos de soldadura, gases y suministros. Nuestra prioridad es el servicio. Si un cliente tiene una necesidad, la mantenemos en stock. Más de $ 2 millones en equipos y suministros están en stock en todo momento, y el inventario completo incluye más de 250 máquinas de soldar y 500,000 libras de varios metales de aporte para soldadura. Welders Supply opera el único laboratorio de gas de servicio completo dentro de un radio de 200 millas. La división de gases especiales, donde se mezclan los gases y se llenan los cilindros, prueba las mezclas de gases para asegurarse de que estén dentro de las tolerancias especificadas de composición y presión. El procedimiento electrónico controlado y supervisado con precisión para el análisis de gases incluye mediciones cromatográficas, infrarrojas, paramagnéticas, quimioluminiscentes y gravimétricas, y mantenimiento de registros computarizados tecnológicamente sofisticados.
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