Especialista en Contabilidad Louisville

Especialista en Contabilidad

Tiempo completo • Louisville
Beneficios:
  • 401(k)
  • Coincidencia 401(k)
  • Seguro dental
  • Seguro médico
  • Tiempo libre remunerado
  • Seguro de visión
RESUMEN DEL PUESTO: El Especialista en Contabilidad es responsable de facturar a los clientes, aceptar pagos con tarjeta de crédito y responder a las preguntas sobre cuentas por cobrar. Para tener éxito, debes poseer habilidades de gestión del tiempo y conocimientos generales sobre las prácticas y procedimientos de contabilidad.
 
Responsabilidades:
  
Facturación
·         Verifica la exactitud de los datos de facturación, corrigiendo cualquier error de pedido
·         Crea facturas según las prácticas de la empresa y equilibra los totales de lotes
·         Ayuda con la codificación de órdenes según sea necesario, registrando los importes adeudados por artículos comprados o servicios prestados
·         Mantiene y actualiza los archivos de los clientes, incluyendo cambios de nombre o dirección, y cualquier requisito único
·         Procesa el pago con tarjeta de crédito para los clientes y genera recibo por correo electrónico cuando es apropiado
 
 
Cuentas por cobrar
·         Ofrece apoyo respondiendo a preguntas sobre cuentas por cobrar
·         Saldos, transacciones con tarjeta de crédito y efectivo
·         Revisiones e investigaciones sobre discrepancias de clientes y importes atrasados para el grupo de clientes asignados
·         Colabora con el departamento de cobros para conciliar cuentas por cobrar de forma periódica
·         Prepara, publica, verifica y registra los pagos y transacciones de clientes relacionados con cuentas por cobrar
·         Colabora y solicita apoyo al Gestor de Crédito según sea necesario
 
Misceláneos.
·         Responde llamadas entrantes, transfiere llamadas y acepta mensajes como respaldo
·         Atiende llamadas y responde a las preguntas de los clientes
·         Ayuda con la facturación de alquileres
·         Realiza otras funciones relacionadas según se le asigne
·         Copia, archiva y recupera materiales para el departamento de contabilidad según sea necesario

Habilidades/capacidades requeridas:
·         Título en contabilidad o campo relacionado, o experiencia equivalente
·         Cómodo usando Microsoft Word, Excel, portales online y ordenadores
·         Comprensión básica de los procedimientos clericales y administrativos
·         Capacidad para anticipar necesidades laborales e interactuar profesionalmente con los clientes
·         Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle
·         Capacidad para mantener registros confidenciales y meticulosos


Educación y experiencia
:
·      Se prefiere un título de grado, se puede sustituir por experiencia relevante.

Requisitos físicos:
·         Largos periodos sentados en un escritorio y trabajando en el ordenador.
·         Debe ser capaz de levantar 15 libras en ocasiones.
·         Debe ser capaz de acceder y orientarse en cada departamento de las instalaciones de la organización.

 

Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.





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Información de Empleo de Igualdad de Oportunidades en los EE. UU. (La finalización es voluntaria)

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.

Se le da la oportunidad de proporcionar la siguiente información para ayudarnos a cumplir con los requisitos federales y estatales de Igualdad de Oportunidades de Empleo/Acción Afirmativa para el mantenimiento de registros, informes y otros requisitos legales.

La cumplimentación del formulario es totalmente voluntaria. Cualquiera que sea su decisión, no se tendrá en cuenta en el proceso de contratación ni posteriormente. Cualquier información que usted proporcione será registrada y mantenida en un archivo confidencial.

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